Як організувати марафон:13 кроків (з ілюстраціями)

Успішно спланований і організований марафон може підвищити обізнаність людей і зібрати кошти на благі цілі. Специфічна Логістика проведення марафону залежить від його типу. Проте, багато деталей, пов'язані з плануванням і проведенням менш популярних типів марафону схожі з плануванням класичного марафону. Ця стаття пояснить, як організувати марафон.

Частина1З 3:

До марафону

Визначте головні цілі і завдання марафону.
- Як тільки ви визначилися з метою (благодійність, єднання або підтримка), придумайте назву заходу. Воно повинно бути легко запам'ятовується і описовим. Зв'яжіться з організацією, для якої ви організуєте цю подію, щоб дізнатися про можливі спеціальні вказівки, яким вам потрібно буде слідувати.
Виберіть дату і місце проведення заходу.якщо місце популярне, майте в запасі ще одне місце або іншу дату.
- Виберіть маршрут для бігу і ходьби, ретельно виміряйте дистанцію. Підготуйте короткі і довгі дистанції для учасників, що володіють різним рівнем підготовки. Будьте уважні до перешкод і загроз безпеці, які можуть перебувати на маршруті і підготуйте план їх обходу.
Розробіть бюджет заходу.дізнайтеся, скільки коштувало проведення подібних заходів, щоб визначити, яку суму ви витратите на кожну частину його організації.
- Підрахуйте, скільки буде коштувати проведення Заходу і як ви будете його фінансувати. Обов'язково включіть в кошторис адміністративні витрати: рекламу, банери, вартість стартових і фінішних ліній, номерів для учасників, напоїв, сміттєвих ящиків, туалетів і нагород.
- Підрахуйте, скільки грошей вам потрібно буде зібрати і визначте потенційні варіанти збору коштів, включаючи передбачувану суму, яку Ви отримаєте з кожного джерела. Якщо ви плануєте залучити кошти спонсорів-корпорацій, почніть переговори з їх представниками якомога раніше, так як зазвичай переговори займають багато часу.
Дізнайтеся, які дозволи вам потрібно отримати.також дізнайтеся все про тип необхідного медичного страхування та страхування відповідальності. Переконайтеся, що у вас є необхідна страховка до заходу.
- Зв'яжіться з місцевими відділеннями поліції, комунального господарства, пожежною частиною, адміністрацією та власниками приватної власності.
Просувайте і рекламуйте ваш захід.
- Використовуйте флаєри, постери, значки, брошури, методи сарафанного радіо і прес-релізи, щоб поширити інформацію. Скористайтеся соціальними мережами, створюючи активність навколо марафону. Ви навіть можете створити веб-сайт або блог, щоб публікувати всю інформацію про подію для всіх бажаючих.
Придбайте все необхідне для проведення заходу.
- Необхідні прохолодні напої (зокрема, бутильована вода для бігунів), склянки, номери для учасників, сміттєві баки і мішки і футболки. Не забудьте про нагороди для переможців, і може бути, якісь подарунки та інші речі, що допомагають висловити подяку волонтерам.

Частина2З 3:

День марафону

Прибудьте на місце якомога раніше і пройдіться по дистанції.переконайтеся, що ніде немає незапланованих змін, загроз безпеці, перешкод і всього, що може порушити хід заходу.
Підготуйте контрольний список всіх речей, за якими потрібно простежити протягом дня.призначте волонтерів, відповідальних за кожен пункт списку, і нехай кожен з них знає, хто за що відповідає.
Обговоріть останні деталі з поліцією і чиновниками, які будуть на місці.
Підготуйте роздатковий матеріал і переконайтеся, що всі учасники можуть його отримати до початку марафону.

Частина3З 3:

Після марафону

Приберіть сміття.постарайтеся, щоб місце проведення було найближче до стану, в якому воно було до заходу.
Подякуйте спонсорам та волонтерам.використовуйте соціальні мережі, розішліть прес-релізи або публічно подякуйте учасникам, спонсорів і волонтерів в новинах.
Підрахуйте підсумкову суму коштів, залучених з усіх джерел (за мінусом витрат) і передайте гроші організації.